รับสมัคร
เจ้าหน้าที่ธุรการโรงงานและประสานงาน
ประจำโรงงานไทรน้อย

หน้าที่

• เอกสารการผลิต: จัดทำและรวบรวมใบสั่งผลิต ใบเบิกอะไหล่ ใบส่งงาน รายงานผลผลิต ตรวจวันที่ รุ่น จำนวน ลายเซ็นให้ครบ
• บันทึกข้อมูลประจำวัน: ยอดผลิตรถแต่ละรุ่น งานเสร็จ งานค้าง งานรออะไหล่ งานแก้ไข
• ประสานงานฝ่ายผลิต คลังอะไหล่ คลังสินค้าสำเร็จรูป QC ช่างซ่อม จัดส่ง และสำนักงาน
• ติดตามงานค้าง: ทำรายการงานค้าง ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะ แจ้งหัวหน้าเมื่อเสี่ยงล่าช้า
• เอกสารคลังและจัดส่ง: รวบรวม ตรวจ และส่งต่อใบเบิก ใบส่งของ หลักฐานรับสินค้า พร้อมทะเบียนรับ–ส่ง
• ข้อมูลเวลาทำงาน: รวบรวมใบลงเวลา ใบลา ใบขอ OT ที่อนุมัติแล้ว ตรวจครบก่อนส่งฝ่ายบุคคล
• เอกสารค่าใช้จ่าย: ใบขอซื้อวัสดุ รวบรวมใบเสร็จและเอกสารเบิกจ่าย ส่งผู้มีอำนาจอนุมัติ
• จัดเก็บเอกสารและไฟล์แยกตามแผนก ประเภท วันที่ ให้ค้นง่าย
• ประชุมและรายงาน: เตรียมเอกสาร จดมติ สรุปงานรายวัน/รายสัปดาห์ให้ผู้จัดการโรงงาน
• งานธุรการทั่วไป: รับ–ส่งหนังสือ ต้อนรับผู้มาติดต่อ ดูแลวัสดุสำนักงาน

คุณสมบัติ

• วุฒิ ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ บัญชี คอมพิวเตอร์ธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ธุรการ งานเอกสาร หรือประสานงาน อย่างน้อย 1 ปี (เคยทำโรงงาน คลังสินค้า อะไหล่ หรือยานยนต์ พิจารณาเป็นพิเศษ)
• ใช้ Excel / Google Sheets บันทึก เรียง กรอง คำนวณยอด และทำรายงานสรุปได้
• ใช้ Word อีเมล เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน และจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ได้
• ละเอียด ตรวจรุ่น จำนวน วันที่ เลขเอกสารได้ พบข้อมูลผิดสอบถามก่อนบันทึก
• สื่อสารสุภาพ ชัดเจน กล้าติดตามงาน ทำงานร่วมกับพนักงานหน้างานได้
• จัดลำดับงานเร่งด่วนได้ รับผิดชอบงานจนเสร็จ รักษาความลับของบริษัท
• ข้อได้เปรียบ: สื่อสารภาษาพม่าหรือภาษาจีนได้

📝 วันสัมภาษณ์มีแบบทดสอบทักษะงานเอกสาร การคำนวณ และ Excel